Automata Iroda program építőanyag-kereskedéseknek

Egy rendelés, ahogy ma érkezik, és ahogy a rendszerbe kerül

Előtte: e-mail a kivitelezőtől

Nagy Gábor (Kovács Építő)okt. 29., 21:47

rendelés hétfőre

Címzett: rendeles@cegem.hu

Szia Anna! Hétfőre kérnék a Petőfi utcai munkára: - 25 m2 porotherm 30 N+F - 12 zsák mpi 25 vakolat - 40 db 30x30as betonfedlap?? ha nincs akkor 40x40 is jó - 8 szál 12es betonacél 6 méteres - 2 raklap ytong 10es A vakolatból ha van akció azt kérem. Szállítás reggel 7re ha lehet, cím ugyanaz mint múltkor. Köszi, Gabi Küldve iPhone-ról

Utána: rendelés tervezete a rendszerben

Vevő: Kovács Építő Kft.

Állapot: Jóváhagyásra vár

Szállítás: hétfő, 7:00

Cím: az előző rendelés alapján

Megnevezés	Mennyiség	Egység
Porotherm 30 N+F falazóblokk 25 m² átváltva, 16 db/m²	400	db
MPI 25 mészcementes gépi vakolat, 40 kg Akciós ár kérve, ellenőrizze	12	zsák
Betonfedlap 30×30 cm Ellenőrizendő: helyettesíthető 40×40-essel	40	db
Betonacél B500B, Ø12, 6 m	8	szál
Ytong pórusbeton válaszfallap, 10 cm	2	raklap

Jóváhagyás Szerkesztés

Ismerős?

A rendelések e-mailben és PDF-ben jönnek, valaki pedig soronként begépeli őket.
Egész nap csörög a telefon és jönnek az e-mailek, hogy van-e raktáron, és mikor tudják kiszállítani.
Egy kivitelező anyaglistájának beárazása akár egy órát is elvisz.
Ha jön egy új gyártói árlista, egy egész délután megy el a frissítésére.
Új embert nehéz találni erre a munkára, akik pedig most csinálják, inkább értékesítenének.

Ezek nem nehéz feladatok. Csak sok időt visznek el, minden nap.

Mennyibe kerül ez most?

Számolja ki a saját számaival, mennyibe kerül most a kézi gépelés.

Havonta ennyi munkaóra megy el rá: 80 óra
Ez havonta ennyibe kerül: 254 250 Ft
Egy évben: 3 051 000 Ft

Ha ennek a felét kiváltjuk, egy 1 millió forintos fejlesztés a havidíjjal együtt nagyjából 13 hónap alatt megtérül.

Kérem a helyszíni felmérést

A számítás havi 160 munkaórával (20 nap, napi 8 óra) és 13% szociális hozzájárulási adóval számol, a megtérülés pedig a legkisebb, havi 50 ezer forintos díjjal. Ez becslés, a felmérésen az Önök pontos számaival dolgozunk.

Így működik az Automata Iroda program

1
Egy nap Önöknél

Leülünk a csapattal és a cégvezetővel, és megnézzük, hol megy el az idő. A felmérés ingyenes.
2
Becslés és fix ár

Írásban megkapja, mennyi időt spórolhatunk, és mennyibe kerül. Az Önök számaiból dolgozunk.
3
Elkészítjük és bevezetjük

Az első eredményeket két héten belül látja.
4
Egy hónapig mérjük, utána fizet

Ha a vállalt megtakarítás megvan, kifizeti a számlát. Ha nincs, nem vesztett semmit.

Mit tudunk automatizálni?

E-mailes és PDF rendelések

Előtte: Valaki minden rendelést kézzel visz fel.
Utána: A rendelés magától bekerül a rendszerbe, a kollégának csak jóvá kell hagynia.

Készlet- és rendelési kérdések

Előtte: Telefonok és e-mailek arról, van-e raktáron, és hol tart a rendelés.
Utána: A gyakori kérdésekre a rendszer válaszol, a készlet és a rendelések alapján.

Anyaglistából árajánlat

Előtte: Egy anyaglista beárazása fél-egy óra.
Utána: Fotóból, Excelből vagy PDF-ből perceken belül kész az ajánlattervezet.

Gyártói árlisták frissítése

Előtte: Az új árakat valaki tételenként írja át a rendszerben.
Utána: Az új árak automatikusan frissülnek, Ön csak az eltéréseket nézi át.

Minden cég egy kicsit másképp dolgozik, ezért a megoldást az Önök működéséhez igazítjuk.

Mit kap az Automata Iroda programban?

Egy teljes napos, ingyenes helyszíni felmérést a csapatával
Részletes írásos jelentést PDF-ben, ami akkor is az Öné marad, ha nem dolgozunk együtt
Időmegtakarítási becslést és fix árajánlatot
A megoldás elkészítését és bevezetését a mostani napi munkába
A kollégák betanítását
Egyhónapos, mért próbaidőszakot

Ár, nettó

800 ezer és 2 millió forint között

A feladat bonyolultságától függően. A pontos összeget a felmérés után, fix áron mondjuk meg.

Csak akkor fizet, ha a vállalt megtakarítás megvan.

Havidíj az átadás után, nettó

50 és 200 ezer forint között

A megoldás méretétől függően. Benne van a támogatás, a frissítések, a biztonsági felügyelet és a mesterséges intelligencia használatának költsége.

Megéri?

Kiváltott munka	havi 80 óra
Egy irodai munkatárs bérköltsége óránként, járulékokkal	kb. 4 000 Ft
Havi megtakarítás	kb. 320 000 Ft
Havidíj	50 000 Ft
Nettó havi haszon	kb. 270 000 Ft
Egyszeri költség	1 000 000 Ft
Megtérülés	kb. 4 hónap

Ez csak példa. A felmérésen az Önök valós számaival számolunk.

A garanciánk

Ha nem hozzuk a közösen vállalt időmegtakarítást, nem fizet. A felmérés eredményét pedig ebben az esetben is megtarthatja.

Az átadás után

Havidíjas üzemeltetés, nettó 50 és 200 ezer forint között havonta: támogatás, frissítések, biztonsági felügyelet, és benne vannak a mesterséges intelligencia használatának költségei is. Önnek nem kell vele foglalkoznia, mi figyelünk rá, hogy működjön.

Kinek nem ajánljuk?

Ha a rendelések szinte csak telefonon vagy személyesen érkeznek
Ha csak általánosan szeretne beszélgetni a mesterséges intelligenciáról, konkrét cél nélkül
Ha az informatikai döntéseket egy anyacég vagy központ hozza

Ki áll mögötte?

Berky Csaba vagyok, én veszem fel a telefont.

Senior szoftverfejlesztő vagyok, startup és nagyvállalati informatikai tapasztalattal. A felmérést én végzem, a megvalósítás megbízható alvállalkozói csapattal közösen történik.

Az Automata Iroda meglévő ipari tapasztalatom új formába öntése, ezért még nem hivatkozom ügyfélreferenciákra. Helyette vállalom a kockázatot: csak akkor fizet, ha a vállalt megtakarítás megvan. Az eddigi munkáimat a pevoot.com oldalon találja.

Gyakori kérdések

Össze tudják kötni azzal a programmal, amit most használunk?

A legtöbb rendszerrel össze tudjuk kötni, például SAP, Microsoft Dynamics, MiniCRM, SalesAutopilot, egyedi fejlesztésű rendszerek és még sok más. Ha közvetlen kapcsolat nem lehetséges, köztes megoldást építünk. Ezt a felmérésen tisztázzuk.

Mennyibe kerül a felmérés?

Semmibe. A felmérés ingyenes, és a jelentést akkor is megtarthatja, ha nem dolgozunk együtt.

Hol vállalják?

Az egész országban. A felmérésre személyesen megyünk ki, utána a munka nagy része távolról zajlik.

Van informatikai partnerünk. Ez gond?

Nem kell lecserélni. Velük egyeztetve dolgozunk, és ha szeretnék, a felmérés jelentése alapján ők is megvalósíthatják a megoldást.

Már használunk ChatGPT-t.

Jó kiindulás. A ChatGPT önmagában viszont nem látja az Önök rendszereit: nem tud ajánlatot készíteni az ügyviteli program adataiból, és nem visz fel helyettük rendelést. Mi pont ezeket a kapcsolatokat építjük meg.

Hová kerülnek a cég adatai?

Nagy, megbízható AI-szolgáltatókat használunk, biztonsági tanúsítványokkal és adatfeldolgozási szerződéssel (DPA). Kérésre kizárólag EU-s szolgáltatóval dolgozunk, vagy a megoldás futhat a cég saját szerverén is, ez jellemzően drágább. Ha a megoldás az ügyviteli programot, a levelezést vagy a pénzügyeket érinti, a kockázatokat előre felmérjük, és átbeszéljük Önnel.

Mi van, ha az AI hibázik?

Ahol egy hiba pénzbe kerülhet, például egy rendelésnél, ott a rendszer csak előkészít, és a kolléga hagyja jóvá. Kisebb kockázatú feladatnál nem kell jóváhagyás. Ezt minden megoldásnál előre, közösen döntjük el.

Mennyi időt vesz el tőlünk?

Egy napot a felmérésre, utána néhány rövid egyeztetést.

Mi van, ha nem működik?

Akkor nem fizet.

Mi van, ha a kollégák nem használják?

A megoldást velük együtt tervezzük meg, és be is tanítjuk őket, hogy a munkájuk tényleg könnyebb legyen, ne nehezebb.

Nem akarunk még egy drága tanácsadói projektet.

Nem is az: fix ár, két hét az első eredményig, és csak akkor fizet, ha a vállalt megtakarítás megvan.

Nézzük meg, mennyi időt spórolhat

Egy ingyenes nap Önöknél, és utána pontosan tudni fogja, mennyi időt nyerhet, és mennyiért.

Időpontot kérek a felméréshez Előbb beszélnék 15 percet

A felmérés eredménye mindenképp az Öné marad. Az ország egész területén vállaljuk.

Vagy írjon közvetlenül: hello@automatairoda.hu

A csapata értékesítsen, ne gépeljen.